선배가 알려주는 효율만점! 센스만점! '직장인 메모 노하우'

안녕하세요. 현대해상 블로그 지기 하이현입니다.^^ 올해부터 꼼꼼히 메모하는 습관을 들이기로 했던 하이현! 다행히 작심삼일로 끝나지 않고 열심히 지키고 있는데요. (뿌듯뿌듯!) 오늘도 살~짝 여유로운 점심시간을 이용해 색깔펜으로 다이어리를 적던 중! '신입사원 설문조사는 어떻게 됐어? 진행하고 있나? 언제부터였지?'하는 S차장님의 한 마디가 들려왔습니다. (두둥!)

그렇습니다. 2014년에 새롭게 부서배치를 받은 신입사원들을 대상으로 몇 가지 설문조사를 진행하고 있는데요. 날짜가 기억나지 않았던 것!'헉! 언제지? 분명 어디에 적어둔거 같은데...!!'하며 다이어리부터 책상을 한바탕 뒤지고 나니! 그제서야..깨알같이 적어놓은 메모를 파티션 한 켠에서 발견 할 수 있었습니다.^_ㅠ 휴~ 하이현처럼 분명 적어놨는데, 어디론가 사라져 버리는 메모 때문에 식은땀 삐쭉 흘린 경험 다들 있으시죠?! '좀 더 손쉽고 효율적인 메모 방법 없을까' 고민하다 현대해상 선배님들께 도움을 받기로 했습니다! 효율만점! 센스만점! 직장인 메모 노하우~! 함께 보시죠!^^

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스마트폰 메모 애플리케이션 중 최고라고 할 수 있는 에버노트! 사진과 함께, 혹은 간단하게 코멘트만 작성해도 편리하게 포스팅이 가능합니다. 데스크톱, 노트북과 연동도 가능하니 잘만 활용하면 메모의 달인! _성남사업부 유지환 사원 (에버노트 안드로이드 OS 설치하기 / 아이폰 OS 설치하기)

직원 다이어리를 이용하여 매일 날짜 쓰고 그날의 할 일을 메모합니다. 보고나 마감일정이 많아 해당일에 미리 적어두고 발생할 때마다 해당 마감일에 기재해 두었다고 실행하면서 하나씩 지워나가면 업무를 빠뜨리지 않고 할 수 있어 좋습니다. _경인AM사업부 정미영 사원

스마트폰 앱, 직원 다이어리 등 많은 분이 다양한 도구를 메모 용으로 활용 중이신데요^^! 나만의 메모 도구를 활용하는 것은 메모에 대한 즐거움도 느끼게 해주고 습관까지 길러 주는 좋은 방법이라고 합니다! 예를들어 갑작스럽게 생각난 아이디어는 아이패드나 스마트폰 앱에 그림이나 기호로! 회의 중 나온 정보는 손가락 모양의 포스트잇에 말이죠. 특히 직장생활에 익숙하지 않은 신입사원이라면 작은 수첩이나 스마트폰 앱을 항시 준비해 기록하는 습관을 일찍부터 들인다면 훗날 훨~씬 좋겠죠?^^

하이현이 공개하는 현대해상 임직원의 메모도구 현황!

현대해상 임직원 중 70명이 참여해주신 나만의 메모도구를 공개합니다! 쨔잔~! 많은 도구 중에서도 아날로그형 도구인 메모지(종이, 포스트잇)와 다이어리가 여전히 사랑받는 메모 도구로 꼽혔네요! 짝짝짝! 그 외에도 이 시대의 필수품! 스마트폰을 이용해 메모하는 분도 꽤 많으시네요!! 여러분도 자신에게 잘 맞는 메모 도구를 찾아 사용해 즐거운 메모습관 쑥쑥 기르세요~!^^

처음엔 수첩에 메모해놓았다가 엑셀에 정리메모를 하는 편입니다. 엑셀에 '찾기' 기능이 있어서 필요한 메모사항을 찾아볼 수 있어서 편리해요. _자동차업무부 윤호정 사원

회사 수첩에 4색 볼펜을 이용하여, (빨강:아이들 관련 내용, 파랑:나의 메모, 초록:가족관련 내용, 검정:기타) 구분해서 메모한 후 정리해 놓으면 그룹별로 일정도 파악하기 쉽고, 나 자신의 시간을 소중히 여겨야겠다는 생각도 더해집니다. _마케팅지원부 황선희 사원

메모는 어떤 형태로든 남겨만두면 훗날 효력을 발휘한다!? 맞습니다. 하지만 정리하지 않는다면 더 큰 난관에 부딪힐수도 있다는 점! (찾는데만 백만년...;;) 메모는 항상 해놓고 마는 것이 아니라 정리하는 시간을 따로 마련하는 것이 중요한데요. 주제별로 상자에 보관하거나 현대해상 임직원분처럼 엑셀로 데이터베이스화하면 원하는 정보를 단 10초만에도 찾을 수 있다는 사실! 오늘부터라도 업무 관련 전화번호나 정보, 업무 요청들을 메모해 잘 정리 해놓고 선배님이 말하기도 전에! 모든 것을 기억하고 있는 센스만점 신입사원 되보자구요!ㅎㅎ

저는 스마트폰 메모기능과 달력 일정기능으로 나누어서 메모하곤 합니다! 선배, 동기들 생일과 업무 관련 사항은 달력기능에, 중요한 일정과 과제는 메모기능으로 나눠서 정리합니다. _일반손해사정부 김세희 사원

1. 먼저 작은 수첩을 항상 들고 다니면서 필요할 때마다 메모하고, 2. 하루를 마무리할 때나 시간이 나는 틈틈이 다이어리나 달력에 옮겨 적습니다. 달력에는 주로 회사 일정이나 사내동료의 생일을 기록하고, 다이어리에는 기타 모든 일정을 정리합니다. 3. 스마트폰에는 친구들의 생일이나 경조사 등을 입력해서 항상 며칠 전에 팝업으로 알려줄 수 있도록 설정해놓습니다. ※ 다이어리에 일정을 쓰는 것 외에 장단기적인 목표나 그날의 좋았던 점, 아쉬웠던 점을 따로 구분해 메모해두면 계속해서 볼 수 있기 때문에 작은 습관들까지도 고칠 수 있는 것 같습니다. _재무기획부 이학영 사원

달력에 업무 일정, 생일, 개인적인 약속을 몽땅! 적어버리는 분들! 많이계시죠? 이런 식의 메모는 눈에 잘 띄지 않을 뿐더러 오히려 메모들이 섞이는 악효과를 가져옵니다. 따라서 관심사에 따라! 도구에 따라! 메모를 구분하여 작성하는 것이 좋은데요. 친구들의 생일, 동료의 생일을 항상 기억하고 싶다면! 스마트폰 달력에. 내일 업무를 미리미리 알고 준비하고 싶다면 책상 달력에! 평소 직장 선배님과 어색한 대화에서 벗어나고 싶어 메모해 둔 유머 노하우는 포켓 속 작은 수첩에 말이죠!ㅎㅎ

메모의 7가지 기술!

1. 언제 어디서든 메모하라

2. 주위 사람들을 관찰하라

3. 기호와 암호를 활용하라

4. 중요 사항은 한눈에 띄게 하라

5. 메모하는 시간을 따로 마련한다

6. 메모를 데이터베이스로 구축하라

7. 메모를 재활용하라

 - 사카토겐지 저서 '메모의 기술' -

현대해상 선배들이 알려주는 메모 노하우! 잘 보셨나요? 효율적인 메모가 무엇인지 느낌이 팍팍! 오시죠?^^ 하이현은 오늘부터라도 파티션 여기 저기에~ 흩어진 포스트잇을 모아!! 주제별로 구분하는 작업부터 하려고 합니다!^_ㅠ (오늘 안에 끝나리라 믿으며;;) 여러분도 하이현이 알려드린 메모 비법으로 센스 넘치는! 직장인으로 거듭나시길 바라겠습니다!ㅎㅎ