직장인 스킬 업그레이드! 알아두면 유용한 엑셀 활용법

안녕하세요 현대해상 블로그 지기 하이현입니다.^^ 요즘은 저녁 6시가 돼도 날이 참 밝죠~ 요즘 같이 날씨가 좋고 해가 길어지면 퇴근하고 싶어지는 마음도 더 커지는 것 같은데요^^;; 직장인 여러분도 하이현과 비슷한 마음 이시죠? 빠른 퇴근을 위해서는 무엇보다 효율적으로 업무를 처리하는 것이 중요할 것 같습니다. 오늘은 직장인 여러분들이 업무 시 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나인 엑셀의 효율적인 사용법에 대해 소개해 드리도록 하겠습니다+_+

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같은 업무도 빠르게 처리하자! 자주 쓰는 단축키

같은 문서작업을 하더라도 몇가지 단축키만 외우고 있으면 효율성을 크게 늘릴 수 있습니다~ 가장 쉽고 유용하게 활용할 수 있는 단축키인 Ctrl활용키를 소개해 드리겠습니다. 우선 항목은 3가지로 분류해 보았는데요. 하이현도 평소에 자주 활용하는 단축키도 있었지만 생각보다도 더 유용하고 다양한 단축키들이 있더라구요^^ 처음에는 조금 헷갈리는 것 같지만 자주 쓰는 기능들은 몇 번만 활용해보면 금방 익숙해지고 편하게 느껴진답니다~

[문서 관련]

- Ctrl + N = 새 통합문서 만듦

- Ctrl + 1 = 셀 서식

[작업 관련]

- Ctrl + R = 왼쪽 셀 복사, 붙여넣기

- Ctrl + D = 윗셀 복사, 붙여넣기

- Ctrl + Y = 마지막 작업반복

- Ctrl + F = 찾기

- Ctrl + H = 바꾸기

- Ctrl + G = 이동

[폰트 관련]

- Ctrl + U = 밑줄

- Ctrl + I = 기울임글자(이탤릭)

- Ctrl + O = 통합문서 열기

- Ctrl + B = 굵게 

같은 내용 걸러내야 할 땐? 중복 값 필터링!

업무를 하다보면 리스트 안에 여러 데이터들을 옮겨야 할 때가 많은데요. 힘들게 옮겨 놓은 데이터에서 중복된 내용을 다 걸러내야 하는 경우들이 있죠! 특히나 오랜 기간 축적된 자료의 수치를 걸러내야 하는 경우에는 정말 난감한 경우가 많습니다. 더욱이 하나하나 살펴보면 정확도도 더욱 떨어지기 마련인데요. 이럴 때는 중복 값 필터링 기능을 활용해 보세요! 몇 가지 설정만 하면 아무리 방대한 자료라도 금방 중복된 값을 걸러내 준답니다+_+

중복 값 칠터링을 설정하는 방법도 크게 어렵지 않습니다^^ ‘홈 메뉴에서 스타일 항목'을 보시면 '조건부 서식'이 있습니다. 이 항목을 클릭하시면 나오는 ‘셀 강조 규칙’에서 ‘중복 값’을 설정하시면 됩니다. 

여러 문서에 있는 표를 동시에 봐야할 때!

여러 엑셀 파일을 한번에 열어서 비교해야 할 때! 동시에 파일을 열더라도 동시에 볼 수 가 없어 업무가 늦어지는 분들도 많으셨죠? 특히나 복잡한 수치를 비교해야할 경우에는 여러 숫자가 머리를 맴돌기만 하고 여러모로 힘든 경우가 많은데요. 이럴 때 좋은 방법이 있습니다! 바로 보기 메뉴를 사용하는 방법인데요. 정말 정말 쉬운 방법이니까 한번만 들으면 바로 응용하실 수 있을 거예요^^

먼저 원하는 여러개의 파일을 모두 실행을 시킵니다. 이렇게 되면 먼저 실행한 파일만 모니터에서 확인할 수 있게 되는데요. 이 때 보기메뉴로 가셔서 '모두정렬'을 누르시면 됩니다. 그 다음 팝업되는 창에서는 '바둑판식'. '가로', '세로', '계단식'을 선택할 수 있는데요. 편의에 따라서 보기 편한 형태를 선택하시면 됩니다.

 

 

오늘 간단한 엑셀 활용법에 대해 소개해 드렸는데요. 많은 도움이 되셨나요? 하이현도 실제로 활용하고 있는 활용빈도가 높은 기능들을 위주로 소개해드렸으니 꼭 유용하게 활용하셨으면 좋겠네요^^ 그럼 오늘 하루도 효율적으로 업무 마무리 하시고 칼퇴하시길 바랄게요+_+